Labai rekomenduotina pasitikėti fotografo komanda, nes fotografas yra ne ką mažiau suinteresuotas sukurti kokybišką rezultatą, todėl dirbs tik su savo lygio profesionalais. Jeigu visgi jau turite savo mėgiamą vizažistą arba stilistą – būtinai praneškite apie tai fotografui.
Pasiruošimas ir užsakymo pateikimas:
Projekto eiga:
Projekto pridavimas ir uždarymas:
Renkantis fotografą. Susisiekdami su jums patinkančiu fotografu iš karto pateikite svarbiausią informaciją apie savo šventę:
Pradžioje neverta išsiplėsti, nes dar nežinote ar fotografas tądien laisvas bei ar pavyks susitarti dėl
kainos.
Paslaugos rinkinio pasirinkimas. Jeigu jūsų vestuvių dieną fotografas laisvas, galite toliau tęsti
bendravimą. Papasakokite apie savo lūkesčius, paprašykite fotografo kainyno arba kad jis savo nuožiūra
parinktų, kuris paslaugos paketas jums būtų tinkamiausias. Jeigu jaučiate, kad kaina yra priimtina arba
nesmarkiai viršija biudžetą, rekomenduojama susitikti gyvai ir susipažinti. Po gyvo bendravimo jūs arba
apsisprendžiate, kad galite sau leisti viršyti biudžetą dėl tikrai puikaus fotografo, arba biolaukai
nesutampa ir nusprendžiate paieškoti kito fotografo. Jeigu fotografą renkatės pagal rekomendacijas – būtinai
peržiūrėkite jo vestuvių portfolio – žmonių skoniai gali radikaliai skirtis. Jeigu fotografus jums
rekomenduoja vestuvių planuotojai, nepatingėkite pasižvalgyti alternatyvų ir patys.
Komunikacija. Maksimaliai detaliai pateikite savo viziją. Atsiųskite pavyzdžių, kas jums patinka,
taip pat kas nepatinka, nupasakokite savo lūkesčius ir baimes – tai bus svarbi informacija gryninant sąmatą
ir viziją, fotografuojant ir retušuojant nuotraukas.
Sutartis, avansas. Nors nekomercinėje fotografijoje sutartys nėra įprastos, tačiau vestuvėse ji
būtina. Sutartis apsaugos abi puses įvykus konfliktui, nepateikiant nuotraukų arba neatsiskaitant už
fotosesiją bei kitais klausimais. Fotografai ima avansą kuris siekia 20–40% užsakymo sumos. Likusi užsakymo
suma dažniausiai mokama iki vestuvių imtinai. Yra fotografų, kurie sutinka likusią sumą gauti atiduodant
retušuotas nuotraukas.
Preliminari sąmata. Vestuvių fotografijos kaina varijuoja nuo 500 eurų ir gali siekti 5000 eurų.
Norintiems tiesiog turėti tvarkingas nuotraukas, kuriose būtų įamžinti svarbiausi momentai ir išlaikyta
bendra estetika reikėtų skirti bent 1000 eur (8 val. fotografavimas). Norintiems turėti išskirtines ir
dinamiškas nuotraukas su mados prieskoniu arba norintiems užtikrintos kokybės verta investuoti į labiau
patyrusį ir turintį savo braižą fotografą, kurių kainos prasideda nuo 1500 eur (8 val. fotografavimas).
Komanda. Daug šansų, jog profesionalus fotografas turės savo komandą arba pamėgtus specialistus,
kuriuos mielai rekomenduos jums. Dažniausiai tai būna vizažo meistrai, videografai, vedėjai, kartais
lokacijos ir t.t., tačiau fotografas neprivalo derinti visos komandos surinkimo ir užimtumo. Labai
rekomenduotina pasitikėti fotografo komanda, nes fotografas yra ne ką mažiau suinteresuotas sukurti
kokybišką rezultatą, todėl dirbs tik su savo lygio profesionalais. Jeigu visgi jau turite pilną vestuvių
sąstatą – informuokite apie tai fotografą. Fotografai dažnai dirba kartu su asistentais arba kartais būna
dviese. Antras fotografas neužtikrina dvigubai geresnių nuotraukų, bet palengvina darbą didesnėse vestuvėse.
Vestuvių plano aptarimas. Likus savaitei ar dviems iki vestuvių datos pasidalinkite su fotografu
galutiniu vestuvių planu, vestuvių komandos kontaktais. Jeigu yra poreikis, galite susitikti ir peržiūrėti
planą gyvai. Patyrę ir profesionalūs fotografai jaunųjų fotosesijai dažniausiai neskiria daugiau nei 2,5
val, nes jų meistriškumas leidžia padaryti pakankamai kokybiškų nuotraukų per trumpesnį laiką, tačiau būna
išimčių dėl lokacijos, idėjos ar pan.
Pasiruošimas. Jeigu sutarėte įamžinti rytinį vestuvių pasiruošimą, pasirūpinkite, kad tai vyktų kuo
šviesesniame ir erdvesniame kambaryje. Paruoškite vienoje vietoje įvairius atributus, papuošalus, kvepalus
ir kt. Fotografas turbūt norės juos įamžinti ir netrukdys jūsų.
Ceremonija. 90% ceremonijos sklandumo priklauso nuo kunigo nuotaikos/ceremonmeisterio profesionalumo.
Fotosesija. Mėgaukitės procesu, visiškai pasitikėkite fotografu ir atsipalaiduokite. Būtent tai yra
raktas į puikų rezultatą.
Vakarinė dalis. Reportažas, svarbūs momentai, ritualai, apie kuriuos turite būti iš anksto informavę
fotografą. Dažniausiai fotografai vakarinę dalį patys susikoordinuoja su vestuvių vedėjais. Nerašyta
taisyklė, jog jaunieji vaišina vakariene fotografus, videografus, vedėją, muzikantus ir t.t.
Retušavimas. Dauguma fotografų vasarą nufotografuoja didžiąją dalį savo metų vestuvių, retušuoti jų
imasi ne iš karto ir retušavimo terminai priklausomai nuo fotografų užimtumo ir retušo įmantrumo gali
užtrukti nuo mėnesio iki pusės metų.
Raw nuotraukų perdavimas. Fotografas neprivalo perduoti visų per fotosesiją padarytų neretušuotų
nuotraukų ir beveik niekada to nedaro. Kai kurie fotografai už papildomą mokestį gali pasiūlyti tokią
paslaugą, bet klientas turi rimtai apsvarstyti kokiu tikslu jam reikalingos visos neretušuotos nuotraukos.
Teisės į nuotraukų naudojimą. Nuotraukų panaudos taisyklės, terminai ir teritorija apibrėžiama
sutartimi. Dėl to jūs aiškiai, prieš prasidedant projektui, turite įvardinti kur bus naudojamos
nuotraukos.
Pasirašius sutartį ir gavus fotografo sutikimą, klientas gali skelbti darbus iš anksto suderintose soc.
medijose, verslo puslapiuose ar kitur, kaip numatyta panaudos sutartyje. Fotografų dažnai prašoma suteikti
neribotas turtines teises viešinti nuotraukas bet kur ir bet kaip, toks leidimas kartais būna įkainojamas
papildomai. Kaip ir prašymas, jog retušuotos nuotraukos fotografo archyvuose būtų saugomos kurį laiką po
fotosesijos, įprastai iki metų.
Klientas neturėtų savavališkai keisti ir perretušuoti nuotraukas savaip, o fotografas neturėtų prieš tai
neinformavęs kliento viešinti nuotraukų savo tikslais. Jeigu tai yra konfidenciali fotosesija, aiškiai
iškomunikuoti nuo kada bus galima viešinti nuotraukas savo portfolio.